Gérer les versions et éliminer les doublons de fichiers
Par l’équipe PandaFile · · 5 min de lecture
Les versions et les doublons sont les deux plaies d'une bibliothèque de fichiers. On duplique « au cas où », on renomme « final-v2 », et on finit par ne plus savoir laquelle est la bonne ni combien de copies existent. Cet article prolonge le guide sur organiser ses fichiers de design et de fabrication.
Versions : garder le fil sans se noyer
Le problème n'est pas d'avoir plusieurs versions, mais de ne plus savoir laquelle a fonctionné. Quelques règles simples :
- Numérotez ou datez plutôt que d'empiler « final », « final2 »…
- Identifiez clairement la version validée
- Associez une photo du résultat à la bonne version
- Archivez les intermédiaires au lieu de les supprimer dans le doute
Doublons : les repérer avant de supprimer
Supprimer des doublons à l'aveugle est risqué : deux fichiers de même nom peuvent différer, et un même fichier peut être référencé par plusieurs projets. L'important est de voir les doublons (mêmes contenus, mêmes aperçus) avant de décider, plutôt que de se fier au seul nom.
Ne jamais casser un projet
Un fichier « en double » est parfois utilisé par un projet laser ou une FAO qui pointe vers son emplacement. Avant de nettoyer, vérifiez à quoi il sert. Une bibliothèque qui indexe sans déplacer (comme PandaFile) vous aide à repérer déplacements et doublons sans toucher aux originaux.
Le but n'est pas d'avoir zéro version, c'est de toujours savoir laquelle est la bonne.— PandaFile
En pratique
Gardez une version validée clairement identifiée, repérez les doublons visuellement, et archivez plutôt que de supprimer dans le doute. Voir aussi retrouver un fichier rapidement et afficher les aperçus manquants.
Questions fréquentes
Comment gérer les versions successives d'un fichier ?
Numérotez ou datez les versions plutôt que d'empiler « final », « final-v2 », identifiez clairement la version validée et associez-lui une photo du résultat. Archivez les intermédiaires au lieu de les supprimer.
Comment supprimer des doublons sans risque ?
En les repérant visuellement (même contenu, même aperçu) avant de décider, et en vérifiant qu'aucun projet ne référence le fichier. Un outil qui indexe sans déplacer aide à voir les doublons sans toucher aux originaux.
Un fichier en double peut-il être utilisé par un projet ?
Oui : un projet laser ou une FAO peut pointer vers l'emplacement d'un fichier. Avant de le supprimer, vérifiez à quoi il sert pour ne pas casser un projet existant.
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